Uno dei motivi che incide sulla decisione di cambiare software gestionale è il tempo che si perde nel reinserire tutti i dati aziendali.
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Giobby consente di importare (ma anche di esportare) i dati in formato tabellare attraverso l’uso di Excel.
Il tasto Esporta figura sulla barra laterale a destra delle Liste di Giobby (es. Lista Fatture di Vendita), anche il tasto Importa si trova sulla barra laterale destra ma all’interno della maschera Impostazioni.
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Esistono quindi 2 possibili flussi:
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- Importazione, attraverso cui immettere in pochi secondi vari dati anagrafici all’interno del proprio account Giobby; se ad esempio si possiede la lista dei clienti, dei fornitori e dei contatti su foglio elettronico, oppure la lista dei materiali o ancora l’inventario di magazzino, la funzione Importa evita di doverli inserire uno alla volta nel database.
Segui i passaggi indicati nella scheda Importazione di Giobby:
Punto 1: scegliere dal menu’ a tendina il tipo di importazione da effettuare
Punto 2: per usare il file Excel di default proposto da Giobby
Punto 3: per visualizzare quali valori inserire nelle colonne e quali sono i campi obbligatori (contrassegnati con il simbolo *)
Punto 4: compila il file Excel
Punto 5: caricare il file Excel
Punto 6: associa le colonne del tuo file con quelle di Giobby
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(il team Giobby effettua l’operazione di importazione documenti nell’ambito del servizio GiobbyExpert o dei Servizi Plus)
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2. Esportazione, mediante cui è possibile downlodare sia le anagrafiche sia le varie Liste presenti
Altro elemento importante è la sicurezza e, in particolare, la disponibilità dei dati che in Giobby è garantita dalla possibilità di richiedere e ottenere tempestivamente il Backup dei propri dati aziendali in formato .XML
(la funzionalità di backup dei dati aziendali è riservata ai clienti che hanno acquistato un Professional, Business o Enterprise).
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Team Giobby