Il miglior software gestionale per piccole e medie imprese
Se hai una piccola e media impresa e sei alla ricerca del miglior gestionale a supporto della tua attività, potresti riscontrare delle difficoltà. Leggi i nostri consigli per una scelta consapevole e scopri le potenzialità della piattaforma cloud Giobby.
Si parla molto di come scegliere correttamente un software ERP aziendale, ma poco specificatamente alle PMI che, come è noto, rappresentano buona parte del nostro tessuto imprenditoriale.
Il processo di scelta di un gestionale cambia al cambiare delle dimensioni aziendali? I requisiti che l’ERP deve possedere sono gli stessi? Scopriamolo insieme!
Prima di tutto è assodato che i gestionali ERP contribuiscono direttamente all’aumento dell’efficienza aziendale e sono fondamentali per controllare strategie e risultati, così come per prendere decisioni, in quanto sono in grado di gestire in maniera integrata tutti i processi aziendali, favorendo in tempo reale la condivisione interna di dati ed informazioni.
Sebbene, però, per le aziende più grandi questi concetti siano assodati, per le PMI può risultare ancora difficile comprendere gli innumerevoli benefici di un investimento che, per molte, ha un peso non trascurabile. Purtroppo in tante non hanno ancora un ERP, altre usano piccoli gestionali o programmi esterni (ad es. Excel) per gestire specifiche esigenze. Tuttavia, anche se utilizzati, sono sistemi informatici poco integrati che producono informazioni ridondanti, poco condivisibili e spesso inaccurate.
Al contrario, specialmente in un periodo di incertezza a causa della recente pandemia, un ERP, e più in generale le soluzioni tecnologie, possono rappresentare per le PMI un forte alleato per dare continuità all’attività e una spinta verso la maturità del business.
Ad ogni modo, le PMI hanno caratteristiche ed esigenze diverse rispetto alle grandi aziende e, nonostante gestiscano gran parte delle loro stesse attività, lo fanno con risorse decisamente più ridotte.
Ma allora, come muoversi nella scelta di un gestionale? Come comprendere quale sia il migliore? Di seguito troverai i nostri “must-have”:
- Cloud è meglio, specialmente se da mobile!
Come più volte spiegato, il cloud risponde perfettamente a tante esigenze delle realtà più piccole: non necessita di installazione, di conseguenza nemmeno di figure interne per la manutenzione dei sistemi informativi – spesso del tutto assenti – e ciò produce risparmi in costi iniziali e costi fissi di risorse dedicate.
In secondo luogo, un ulteriore vantaggio di un gestionale cloud è la sua fruibilità da qualunque dispositivo, anche da mobile su smartphone o tablet. Solo così l’ERP può favorire l’ottimizzazione dei processi, aumentando i ricavi e diminuendo i costi.
- Attento alle dimensioni!
Un altro aspetto da considerare è la “dimensione” del gestionale. In un mercato con tanti “colossi” di settore, per le PMI è fondamentale scegliere un ERP che sia davvero proporzionato alle reali dimensioni ed esigenze. Ad esempio, alcuni fattori da considerare sono: un numero congruo di moduli, la scalabilità, la presenza delle funzionalità strettamente necessarie, la semplicità di utilizzo e l’interfaccia snella ed intuitiva. In conclusione, deve essere alla portata di tutti!
- Il potere del Customer Care!
Spesso viene erroneamente sottovalutato: il livello di assistenza. Specialmente perché spesso non presenti figure IT, per una PMI è indispensabile poter contare su un Customer Care puntuale, affidabile e competente, per avere supporto tecnico o funzionale. Non solo tramite ticket ma anche telefonicamente. Inoltre, tanti produttori di soluzioni ERP offrono anche servizi di training per approfondire le funzionalità del gestionale e suggerire la corretta integrazione con i flussi aziendali interni.
- Prova prima di acquistare!
Poter testare il gestionale prima di acquistare è fondamentale per comprendere se lo stesso risponde alle esigenze aziendali. E’ un modo per verificare le caratteristiche tecniche, l’adattabilità ai flussi interni, ma anche un primo punto di contatto con il fornitore. L’acquisto di un gestionale non è un investimento da poco per una PMI: bisogna essere assolutamente convinti di ciò che si sta acquistando.
Ma allora quale gestionale scegliere?
Giobby risponde perfettamente alle esigenze delle PMI. La sua natura totalmente cloud permette a suoi utenti di disporre delle funzionalità aziendali più importanti ovunque si trovino e da qualunque dispositivo, compresi smart tv e dispositivi mobili.
E’ disponibile in ben 4 lingue (italiano, spagnolo, inglese e bulgaro), e presto altre due (francese e tedesco), a pieno supporto anche di eventuali processi di internazionalizzazione.
In secondo luogo, è un gestionale completo: alle classiche funzionalità Acquisti, Vendite, Magazzino e Contabilità, se ne aggiungono tante altre, come ad esempio CRM, Area Progetti, Calendario condiviso, Mail ed area per la messaggistica interna; insomma, favorisce la collaborazione e il lavoro in tempo reale con membri del team.
E ancora, estremamente facile ed intuitiva, la piattaforma può essere utilizzata senza grandi difficoltà anche dai meno esperti. Inoltre, consente un rapido ed immediato accesso alle informazioni, contribuendo all’aumento di produttività, innovando il flusso di lavoro e riducendo sprechi ed inefficienze interne.
Infine, l’ottimo Customer Care: Giobby lavora costantemente per offrire il miglior servizio di assistenza. In più, il Team fornisce anche suggerimenti personalizzati per le specifiche esigenze di piccole e medie imprese.