Come scegliere il gestionale giusto per l’azienda?
Che si tratti di scegliere da zero l’ERP Aziendale o di rinnovare l’ERP già in uso, addentrarsi nella “giungla” delle opzioni offerte oggi dal mercato dei software, può risultare davvero estenuante in termini di dispendio di tempo, denaro ed energie.
Per questo motivo, in quanto esperti sul tema, abbiamo stilato la lista di 6 indicazioni utili per arrivare ad una scelta consapevole e soddisfacente.
1. Partire sempre dalle proprie esigenze
È fondamentale prendersi del tempo per analizzare con attenzione le proprie esigenze interne, la struttura organizzativa aziendale ed i processi. Soltanto avendo ben chiari bisogni e capacità interne, sarà possibile fare una scelta che apporterà dei reali benefici. Non esiste l’ERP migliore per eccellenza, bensì la piattaforma più adatta ed efficiente per gestire le esigenze e la crescita.
2. Assistenza disponibile e ben preparata
Implementare un nuovo ERP significa dover acquisire nuove nozioni e competenze di utilizzo. Anche lo strumento più friendly richiederà un periodo di transizione dove gli utenti si confronteranno con la nuova operatività per prendervi dimestichezza. In questa fase, ed anche a lungo andare, poter fare affidamento su un Customer Care puntuale, affidabile e competente, fa la differenza. Poter avere supporto tecnico o funzionale, tramite ticket, telefonicamente o con training dedicati, è un servizio in più che vale tanto quanto lo strumento stesso.
3. Potenza e scalabilità
Non sempre completezza fa rima con tante funzionalità. È importante che l’ERP disponga innanzitutto delle funzionalità base (quali Acquisti, Vendite, Magazzino e Contabilità) ma che al contempo offra la possibilità di aggiungere altre funzionalità specifiche (come CRM, Area Progetti, Calendario condiviso, Mail, messaggistica interna, etc.) da attivare solo quando e se l’utente lo ritiene utile. Insomma, l’ERP deve essere completo e scalabile per poter rispondere in maniera proporzionale alle esigenze del cliente.
4. Integrazioni semplici
Per quanto possa essere completo, non esiste un gestionale ERP che può gestire ogni singola attività svolta in azienda. Per questo è fondamentale che i diversi software utilizzati possano integrarsi tra loro. Questo è possibile solo se l’ERP mette a disposizione le API o Application Programming Interface, ovvero delle interfacce tecnologiche che permettono a due o più software di scambiarsi informazioni ed interagire tra loro, usufruendo l’uno delle funzionalità dell’altro.
5. Tecnologia cloud
Non ci sono dubbi: i benefici offerti dal Cloud sono oggi irrinunciabili. Un ERP cloud, al contrario di una soluzione on-premise, è utilizzabile ovunque e da qualunque dispositivo semplicemente tramite una connessione Internet. Inoltre, garantisce un risparmio in costi iniziali e costi fissi, in quanto non richiede costi di investimento iniziali, mentre manutenzione, aggiornamenti e sviluppi del programma sono tutti a carico del provider.
6. Try now, pay later
Avere la possibilità di provare gratuitamente il gestionale è un’opportunità da non sottovalutare. Solo così si può “toccare con mano” uno strumento che entrerà nella quotidianità della nostra azienda, testare la sua semplicità di utilizzo, le sue caratteristiche tecniche ed anche la sua adattabilità ai flussi interni. Testare ci permette di essere convinti al 100% di ciò che stiamo acquistando.
La proposta di Giobby
Giobby è l’innovativo gestionale cloud rivolto ai liberi professionisti e alle PMI che cercano un programma completo, intuitivo e facile nell’utilizzo.
Multilingua, multi-sede e multi-magazzino, Giobby vanta un set di funzionalità sviluppate sulle reali esigenze delle imprese: CRM, Vendite, Acquisti, Contabilità, Magazzino e Report e perfino un e-commerce già integrato. È facilmente integrabile con altri software grazie ad API e plug-in messi a disposizione del provider ed è soggetto ad aggiornamenti costanti che gli permettono di essere un prodotto innovativo e potente per sostenere la crescita aziendale.
È semplice da utilizzare grazie ad un’interfaccia userfriendly e moderna.
Giobby offre un servizio di assistenza professionale, competente ed affidabile: il team di esperti del nostro Customer Care valuta e analizza esigenze e sfide al fine di dare risposte “cucite su misura” al cliente.
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