Semplisio

 

Introduzione

Attraverso il Plugin di Semplisio è possibile integrare Giobby con le principali piattaforme eCommerce: 

  • WooCommerce 
  • Shopify 
  • Magneto 
  • Prestashop 
  • Amazon
  • Ebay
  • FarmaDati 

Nello specifico, tramite il plugin è possibile automatizzare: 

  • la sincronizzazione di prodotti, listini prezzo e giacenze presenti su Giobby con i propri eCommerce; 
  • importare gli ordini di vendita generati sulle piattaforme eCommerce e le anagrafiche clienti direttamente su Giobby. 

Configurazione

Seguendo questi pochi e semplici passaggi sarà possibile configurare in autonomia la piattaforma, ottimizzando il flusso di sincronizzazione dei dati: 

  1. Pubblicare l’eCommerce di Giobby;
  2. Configurare correttamente Numeratori, Prodotti, Magazzino e Listino dedicati (i nuovi utenti possono usufruire anche della funzione per l’importazione massiva dei dati);
  3. Attivare il plugin di Semplisio su Giobby;
  4. Creare un account su Semplisio;
  5. Configurare le sincronizzazioni tra Giobby e le piattaforme eCommerce su Semplisio

Per maggiori informazioni su Semplisio, invitiamo a consultare il sito al seguente link: https://www.semplisio.it/.

1. Pubblicare l’eCommerce di Giobby

L’attivazione dell’eCommerce sul proprio account Giobby è fondamentale. Questo passaggio, infatti, è necessario per abilitare tutte le funzionalità relative agli eCommerce sul gestionale.

Per pubblicare l’eCommerce bisogna prima di tutto completare la Scheda Azienda del proprio account.

Dopo aver compilato tutte le informazioni richieste, sarà possibile accedere all’area eCommerce (pulsante presente sulla barra laterale sinistra della schermata Home) e cliccare sulla funzione “Pubblica eCommerce“.

 

 

2. Configurare correttamente Numeratori, Prodotti, Magazzino e Listino dedicati

Al fine di ottimizzare il processo di sincronizzazione, è importante seguire questi passaggi:

  • Creazione di un Numeratore ah hoc per la gestione di ogni eCommerce;

La creazione di un Numeratore ad hoc è consigliata per una gestione ottimale dei documenti che verranno generati dal flusso eCommerce e che saranno sincronizzati direttamente su Giobby.

I documenti saranno disponibili sulla Lista Ordini (presente nell’area Vendite) con lo stato “Creato“. Da qui, sarà possibile processarli.

 

 

  • Anagrafica Prodotti

I prodotti devono avere le seguenti caratteristiche abilitate ed essere presenti nel Listino Aziendale dedicato:

Dopo aver pubblicato l’e-commerce di Giobby, sulla scheda anagrafica del prodotto sarà abilitato il tab eCommerce.

Da questa schermata è possibile dare un Titolo e una Descrizione al prodotto, che saranno poi riportati sull’annuncio del sito eCommerce.

Inoltre, è necessario applicare la spunta sulla checkbox per abilitare l’invio dei dati anagrafici del prodotto a Semplisio.

L’abilitazione all’invio dei dati può essere eseguita anche massivamente tramite importazione dei Dati E-Commerce (> Impostazioni > Importa)

 

 

  • Gestione di Magazzini e Locazioni;

E’ necessario che i prodotti da sincronizzare siano movimentati a magazzino; su Semplisio verranno considerate sempre le Quantità Disponibili (Giacenza Effettiva – Quantità impegnate ai clienti e, quindi, presenti in Ordini di Vendita con stato Creato) legate al prodotto.

Ogni utente potrà disporre di 2 possibilità:

    • Creare un Magazzino o una Locazione dedicata alle giacenze di quei prodotti che si desidera sincronizzare sul proprio eCommerce.
      Il magazzino/locazione associato al proprio eCommerce deve essere popolato con i prodotti da gestire in sincronizzazione. Consigliamo di utilizzare la funzione Movimento per spostare le giacenze verso il magazzino/locazione associato.
    • Usufruire del Magazzino associato all’interno della scheda anagrafica del prodotto (tab Logistica – Anagrafica Prodotto). Consigliamo di scegliere questa opzione nel caso in cui vengano gestiti diversi magazzini per diversi prodotti. 
  • Creazione di un Listino Aziendale dedicato alle singole piattaforme che si desidera connettere.

Su Giobby, ad ogni Schema Aziendale, sono associabili n Listini. Al momento della sincronizzazione verrà scelto il listino con Validità e Priorità più alta.

La sincronizzazione del Listino verrà determinata da elementi quali Validità e Priorità, assegnati agli stessi su Giobby.

Esempio al 31/08/2022

    • “Schema Aziendale 2022” che contiene:
      • Listino 1: Validità dal 01/01/22 al 31/01/2022 – Priorità “0”
      • Listino 2: Validità dal 01/02/22 al 30/09/2022 – Priorità “0”
      • Listino 3: Validità dal 01/02/22 al 30/09/2022 – Priorità “1”

Se si configura lo “Schema Aziendale 2022” su Semplisio, verrà riportato il Listino 3 in quanto Valido (in base all’intervallo di date inserito) e di Priorità più alta.

3. Attivare il plugin di Semplisio su Giobby

L’attivazione del plugin è subordinata alla presenza delle condizioni esposte nei punti precedenti.

A seguito, dalle Impostazioni, nella sezione dedicata ai plugins, sarà possibile accedere alla nuova funzionalità.

4. Creare un account su Semplisio

Per la creazione dell’account su Semplisio, rimandiamo alla pagina web dedicata sul sito del Partner: https://www.semplisio.it/acquista/.

5. Configurare le sincronizzazioni tra Giobby e le piattaforme e-commerce su Semplisio

L’utente, per ogni connettore tra Giobby e una piattaforma eCommerce, potrà scegliere:

  1. Numeratore per la testata degli ordini di vendita;
  2. Magazzino o Magazzino/Locazione dove prelevare la giacenza e impegnare la merce ordinata;
  3. Listino aziendale (Schema Aziendale su Giobby);

Informazioni aggiuntive:

  1. Qualunque prodotto presente sul sito e-commerce, non codificato su Giobby, sarà riportato sugli ordini di Giobby come materiale/servizio non codificato;
  2. I servizi non sono sincronizzabili.