Il gestionale aziendale che supporta lo sviluppo
Avere a disposizione una soluzione informatica per gestire la propria azienda è oggi una condizione imprescindibile per la maggior parte degli imprenditori su scala globale. Quando, poi, il gestionale aziendale supporta anche lo sviluppo dell’impresa, notiamo ancor di più gli effetti positivi che la tecnologia genera in termini di ottimizzazione dei tempi, risparmio di risorse e incremento del fatturato.
Il gestionale supporta l’attività d’azienda; non c’è nulla di più corretto in questa affermazione. Oggi più che mai, infatti, sono cresciuti il numero e la complessità delle operazioni che devono essere svolte per gestire correttamente un business, e ciò ha richiesto inevitabilmente anche un maggior utilizzo della tecnologia. In particolar modo, grazie alla diffusione dei software gestionali, tantissime attività che prima richiedevano ore di lavoro e risorse umane dedicate, oggi possono essere effettuate in pochissimo tempo.
Ma andiamo per gradi, cosa s’intende per attività gestionale?
L’attività gestionale, come noto, è l’insieme di tutte le operazioni, coordinate tra loro, organizzate dall’imprenditore per il raggiungimento delle finalità d’azienda. Essa si svolge attraverso operazioni di:
- gestione interna, ossia attività svolte all’interno dell’impresa nelle fasi di lavorazione, logistica e e commercializzazione;
- gestione esterna, relative ad azioni che coinvolgono l’impresa e le sue relazioni con terze economie (clienti, fornitori, banche, ecc.) per scambi relativi o all’acquisto dei fattori della produzione e dei prodotti semi-lavorati e finiti, oppure alla vendita dei prodotti.
L’attività gestionale, quindi, genera una serie di flussi informativi che devono essere governati dall’imprenditore. Disporre di un software gestionale è molto utile a supportare il lavoro dei soggetti interessati all’andamento economico e finanziario dell’azienda e, grazie in particolar modo alla tecnologia cloud, tutti possono fruire, da qualunque luogo ed in tempo reale, delle informazioni di cui necessitano per concludere una trattativa commerciale, per dare una risposta ad un potenziale cliente o per relazionarsi in maniera efficiente con i propri fornitori ed i propri collaboratori.
I principali vantaggi
I software ERP consentono alle imprese e alle risorse umane che vi appartengono di seguire l’onda della digitalizzazione, migliorando il modo di collaborare, lavorare, condividere informazioni e raggiungere un vantaggio competitivo che sia duraturo nel tempo.
I vantaggi legati all’impiego di un software gestionale in azienda sono innumerevoli; i principali possono essere così sintetizzati:
- Riduzione dei costi: avere una piattaforma intergrata, dunque unica, per la gestione di più funzioni aziendali permette senz’altro di risparmiare tempo, il numero di strumentazioni software/hardware necessarie (specialmente se con tecnologia cloud) e dunque denaro;
- Sicurezza e accesso dei dati: ogni risorsa all’interno dell’azienda può disporre di tutte le informazioni relative al business (clienti, prodotti, documenti contabili ecc.) in modo centralizzatoo e condiviso;
- Semplificazione dei processi: l’impiego del giusto strumento informatico permette, come già detto, di velocizzare e snellire le operazioni più ricorrenti, spesso rendendole del tutto automatizzate;
- Miglioramento della produttività: l’effetto di tutti gli aspetti citati genera un miglioramento complessivo delle performance aziendali; di conseguenza aumenta la produttività e l’efficienza di ogni singolo aspetto operativo.
Le nuove opportunità offerte dalla tecnologia costituiscono, dunque, un elemento di importanza strategica per la durabilità nel mercato globale, specialmente quando parliamo di piccole e medie imprese.
In sintesi, un gestionale aziendale che facilita e supporta le relazioni con clienti e fornitori arricchisce il c.d. potenziale aziendale, cioè l’insieme di risorse (“ciò che l’organizzazione possiede”) e competenze (“ciò che l’organizzazione riesce a fare bene”) indispensabili per sviluppare un vantaggio competitivo difendibile ed assicurare la sopravvivenza dell’organizzazione nel lungo periodo.
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